Презентация, за которую не стыдно: 3 правила яркого выступления

Презентации сегодня нужны в любой сфере: в продажах, менеджменте, финансах, образовании. И от качества презентации зависит, поймет ли вас аудитория и сможете ли вы достичь поставленной цели.

Важно помнить: презентация — это не только файл со слайдами, но и само выступление. Это комбинация визуальных материалов и живой речи, которая должна вести аудиторию за собой. Хорошая презентация помогает понять спикера и удерживает внимание, плохая — нагоняет скуку и превращает любое выступление в формальность.

К сожалению, далеко не все презентации оказываются удачными. Мы собрали простые советы, которые помогут избежать ошибок и сделать ваше выступление запоминающимся.

Почему презентации становятся скучными

Вариантов может быть несколько:

Сухая речь без примеров и историй. Когда спикер читает заготовленный текст без эмоций, внимание улетает уже на первых минутах. Еще Нора Галь писала, что слово может быть «живым» или «мертвым». Живое цепляет и вызывает эмоцию, мертвое — оставляет равнодушным.

Нет структуры и логики. Поток информации без четкой последовательности утомляет сильнее, чем длинная лекция. Известные спикеры строят презентации по сторителлинговым аркам: вводят в проблему, показывают путь к решению, делают выводы. Так информация воспринимается проще.

Слайды перегружены текстом. Когда на экране слишком много текста, люди перестают слушать и начинают читать сами. Итог: внимание к спикеру падает. Правило простое: один слайд — одна мысль.

Нет акцентов. Монотонная речь и однообразный стиль слайдов снижают интерес аудитории. Чтобы оживить выступление, используйте акценты: паузу, шутку, риторические вопросы, яркие изображение или мемы.

Как написать текст для презентации?

Чтобы текст презентации был понятным и убедительным, важно следовать нескольким простым правилам. Это поможет правильно сформулировать главную мысль, структурировать материал и сделать его интересным для аудитории.

Сформулируйте тему

Презентация должна быть о чем-то одном. Если вы выбрали широкую тему, то вы будете перескакивать с одного на другое, и слушатели не смогут уловить основную идею. Поэтому чем конкретнее тема, тем легче будет удерживать внимание.

Определите целевую аудиторию

Кто будет вас слушать? Что для них важно? Потому что презентация для инвесторов, покупателей и коллег — это три разные вещи. Поняв, кто перед вами, вы сможете подобрать правильный язык и аргументы.

Определите цель презентации

Что вы хотите добиться этим выступлением? Найти новых клиентов, собрать контакты или продемонстрировать профессионализм? Собирайте контент, когда у вас будет понимание конечной цели.

Напишите текст

Начните со «скелета» — ключевых тезисов, которые будут раскрыты на слайдах. Затем — разверните их в связный рассказ, добавляя примеры, истории и доказательства. Используйте сторителлинг — это помогает сделать материал запоминающимся и живым, а не скучным набором фактов.

Не используйте канцелярит и заумные слова

Чем проще сформулированы идеи, тем больше шансов, что их запомнят. Сложные термины создают барьер для восприятия, поэтому старайтесь говорить так, чтобы ваш материал был доступен и понятен.

Продумайте структуру

Расположите слайды так, чтобы история развивалась логично: от проблемы к решению, а затем к выводам. Если слайды слайды расположены в хронологическом порядке, то и внимание аудитории будет удерживаться дольше.

Финальный слайд

Слайд «Спасибо за внимание» считается не самым удачным. Вряд ли вам бы хотелось, чтобы вас просто поблагодарили за потраченное время. Финальный слайд — это ваш последний шанс добиться цели, поэтому предложите конкретное действие: «Инвестируйте в наш проект!» или «Давайте сотрудничать!». Обязательно добавьте QR-код, телефон или e-mail — все, что поможет продолжить общение с вами.

Как сделать красивую презентацию?

Чтобы презентация выглядела красивой и цельной, важно учитывать несколько простых правил. Следуя им, вы сможете сделать визуально аккуратный и удобный для восприятия материал.

Поищите референсы

Для начала посмотрите примеры других презентаций, чтобы вдохновиться структурой, визуальными решениями и подходами к подаче информации.

Меньше шрифтов

Для создания презентации достаточно одного-двух шрифтов. Основной текст — обычным начертанием, заголовки и акценты — жирным. Используйте современный шрифт без засечек, чтобы текст был читаемым и удобным для восприятия.

Укорачивайте формулировки

Чем короче текст, тем проще его усвоить. Слишком длинные предложения отвлекают и перегружают слайды. Используйте простые и понятные формулировки, чтобы основные идеи сразу были ясны.

Не перегружайте слайды

На слайде должен быть «воздух» — свободное пространство между элементами, блоками текста или фигурами. Оставляйте только ключевые фразы и важные визуальные акценты, а детали объясняйте устно.

Избавьтесь от визуального шума

Визуальный шум — все, что служит не для выделения главных мыслей, а для «красоты». Это может быть большое количество стикеров, иконок, фоновых изображений. Визуал должен усиливать смысл, а не конкурировать с ним за внимание.

Ограничьтесь 2–3 цветами

Для дизайна презентации достаточно двух-трех цветов. Один — для фона, два — для акцентов и ключевых элементов. Слишком много оттенков отвлекает и делает презентацию перегруженной.

Помните про контраст

Правильный контраст отлично фокусирует внимание. Например, большой заголовок и основной текст помельче. Или крупные цифры и небольшой текст.

Используйте единый стиль

Старайтесь придерживаться одного визуального стиля на всех слайдах. Фирменные цвета, одинаковые шрифты и отступы делают презентацию цельной.

Как провести презентацию и удержать внимание?

Подготовка

Заранее прогоните презентацию перед друзьями или коллегами. Это поможет выявить сложные формулировки и почувствовать, где нужны паузы. Тренировка добавляет уверенности и снижает стресс.

Контакт с аудиторией

Смотрите на слушателей, а не только на экран. Задавайте вопросы, чтобы вовлечь людей. И не забывайте про контакт глазами — это создает доверие и помогает удерживать внимание.

Интонация и темп

Разнообразьте темп речи, используйте шутки или паузы для акцентов. Чрезмерная монотонность усыпляет, слишком быстрый темп — сбивает с толку. Пауза перед ключевыми мыслями помогает слушателям усвоить информацию.

Завершение

Плохая презентация заканчивается словами «это всё» — так вы оставляете слушателя наедине с его мыслями. Дайте аудитории понять, что они могут сделать прямо сейчас. В завершении можно еще раз пройтись по выводам и подчеркнуть основной тезис.

Выводы

1. Скучные презентации рождаются из перегруженных слайдов, сухой речи и отсутствия структуры.

2. Текст должен быть простым и лаконичным. Сложные формулировки и канцелярит мешают восприятию.

3. Визуальная часть важна не меньше текста. Единый стиль, читаемые шрифты и свободное пространство на слайде помогают аудитории легко воспринимать информацию и концентрироваться на ключевых идеях.

4. Финальный слайд и подведение итогов закрепляют ключевые мысли. Четкий вывод и «призыв к действию» дают аудитории понимание, что делать дальше, и делают презентацию инструментом, который реально работает.


Нажмите, чтобы подписаться.