5 фишек для успешного пресс-релиза

Пресс-релиз — это мощный инструмент для привлечения внимания к компании, продукту или событию. Но чтобы он действительно сработал, необходимо учитывать несколько ключевых моментов: создать правильную структуру, вовлекающее содержание и продумать дистрибуцию. В статье расскажем, как писать пресс-релиз, чтобы заинтересовать журналистов и выделиться в инфоповестке. 

Пресс-релиз — это информация о последних новостях компании, предназначенная для размещения в СМИ. Иначе говоря, то, что компания хочет рассказать о себе общественности. Например: 

открытие компании, его филиала или дополнительного офиса;

заявление о смене руководства;

оповещение о новом бизнес-партнерстве и сотрудничестве;

заявление о ребрендинге;

выпуск новинок или обновление продуктовой линейки;

сообщение о достижениях компании — получение наград, премий, сертификатов;

объявление об официальной позиции компании по тому или иному вопросу;

анонс мероприятия, участником которого является компания;

сообщение об ответной реакции на информационный повод.

Хотите усилить присутствие в интернете? Размещайте наружную рекламу с медиагруппой «РИМ — мы поможем создать уникальный дизайн макетов, разработать эффективную рекламную стратегию и разместить рекламу на конструкциях в любой другой точке города или целого списка городов. Оставляйте заявку на сайте или по телефону 8 (800) 551-35-03.

Зачем рассылать пресс-релизы в 2024? 

Регулярная рассылка пресс-релизов позволяет не только поддерживать активное взаимодействие с аудиторией, но и достигать разных маркетинговых целей. Например:

1. Повышение узнаваемости бренда. Пресс-релизы помогают компании повысить свою узнаваемость и укрепить имидж. Публикации в СМИ и онлайн-платформах делают бренд более заметным и запоминающимся для широкой аудитории.

2. Информирование о новостях и событиях. Пресс-релизы служат эффективным инструментом для информирования аудитории о важных новостях и событиях компании, таких как запуски новых продуктов, значимые достижения, изменения в руководстве или участие в крупных мероприятиях.

3. Установление авторитета и доверия. Публикации в крупных СМИ помогают компании укрепить свой авторитет и завоевать доверие клиентов, партнеров и инвесторов. Пресс-релизы, подкрепленные фактами и экспертными мнениями, способствуют созданию положительного имиджа.

4. Привлечение внимания к маркетинговым кампаниям. Пресс-релизы играют важную роль в поддержке маркетинговых и рекламных кампаний. Они помогают привлечь дополнительное внимание к акциям, скидкам и специальным предложениям, усиливая эффект от рекламных усилий и расширяя их охват.

5. Улучшение SEO и онлайн-присутствия. Пресс-релизы, опубликованные на новостных сайтах и блогах, способствуют улучшению поисковой оптимизации (SEO) компании. Они создают обратные ссылки на сайт компании, увеличивая его видимость в поисковых системах и привлекая больше трафика.

6. Управление репутацией. Пресс-релизы играют важную роль в управлении репутацией компании. В кризисных ситуациях они помогают оперативно реагировать на негативные события, предоставляя официальную позицию компании и снижая негативные последствия.

Основные фишки, которые помогут написать эффективный пресс-релиз 

Сделайте привлекательный и информативный заголовок

Если вы хотите, чтобы пресс-релиз привлек максимальное внимание, — придумайте яркий, но лаконичный заголовок. Он должен быть коротким (максимум 100 символов) и отвечать на вопрос: «Что произошло?» или «Что произойдет?». Напишите такой заголовок, который даст ясное представление о новостном поводе и будет интересен для аудитории. 

Рассмотрим примеры удачных и не совсем удачных заголовков 





Проработайте структуру текста

Чаще всего страх перед написанием пресс-релиза связан с непониманием его структуры. С чего начать и в каком порядке излагать информацию?

Уделите максимальное внимание лиду. Многих хватает только на то, чтобы прочитать заголовок и первый абзац, поэтому ваша задача — отразить самую важную информацию в начале текста и постараться ответить на главные вопросы: О ком или о чем история? Что произошло или произойдет? Где и когда это произошло или произойдет? Почему это важно и интересно? 

Используйте правило перевернутой пирамиды. Его суть в том, чтобы начинать текст с наиболее важной и информативной части. Затем можно переходить к более мелким деталям и уточнениям. Такой подход помогает людям лучше понять суть информации и делает ее более структурированной.

Добавьте цитаты и мнения экспертов

Комментарии руководителя компании или ее сотрудников, которые принимали участие в мероприятии, а также мнения экспертов и клиентов делают материал более интересным и простым для понимания. Пресс-релиз о вопросах здоровья вызовет больший интерес, если в нем есть цитата от компетентного врача. 

Если вы решили добавить цитату, то не повторяйте дословно то, что уже было сказано в начале и основной части пресс-релиза. Спикер может поделиться дополнительной информацией, рассказать о стадиях проекта или как возникла идея, преимуществах для клиентов и отличиях от аналогичных продуктов конкурентов. 

Исключайте оценочные суждения

Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера. Подкрепляйте позицию фактами и цифрами — они скажут о компании намного больше, чем голословные утверждения. 

Уберите словесный мусор 

Большинство пресс-релизов переполнены канцеляризмами и речевыми штампами, из-за чего текст становится сложным для восприятия. Смело убирайте сложные обороты и громоздкие конструкции — короткие и простые предложения воспринимаются намного легче. 

Видели эти затертые фразы на сайтах и буклетах? 



Это корпоративные и рекламные штампы. Не используйте их в своем пресс-релизе: они не сделают текст лучше.

В конце пресс-релиза укажите контакты пресс-службы или PR-менеджера для оперативной связи, а также адрес электронной почты, ссылки на сайт и соцсети.

Общие рекомендации по написанию пресс-релиза

Главное требование к пресс-релизу — лаконичность. В нем не должно быть воды и общих рассуждений. Оптимальный объем — 2 000 - 3 000 знаков с пробелами. Это соответствует примерно одной странице текста и позволяет изложить основную информацию четко и лаконично, не перегружая читателя.

Разбивайте текст на абзацы. В каждом блоке — одна мысль. 

Не пишите отчет, рассказывайте новость. Расставьте акценты и добавьте детали, чтобы не получить сухой текст с неструктурированным перечислением фактов. 

Соблюдайте требования бренд-бука: единый шрифт, цветовая гамма, логотип компании.

Пресс-релиз был и остается одним из главных элементов рекламной кампании. С его помощью можно повысить узнаваемость бренда, привлечь внимание и информировать аудиторию о важных событиях. 

Хотите получить больше ценных советов и рекомендаций от экспертов индустрии? Подписывайтесь на наш телеграм-канал! Там вы найдете вдохновляющие кейсы, эксклюзивные обзоры рекламных кампаний и интересные факты из мира рекламы. 



Нажмите, чтобы подписаться.